Datenschutzerklärung
der EM CARS Knittlingen
Im Gröner 2
75438 Knittlingen
(nachfolgend „wir“ oder „Verantwortlicher“)
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften.Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit sowie bei Nutzung unserer Online-Angebote.
2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
EM CARS Knittlingen
Im Gröner 2
75438 Knittlingen
Deutschland
E-Mail / Telefon: info@emcars.de / 0151 2000 38 48
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen, gesetzlichen oder berechtigten Zwecke erforderlich ist.
Personenbezogene Daten
Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:
• Name, Vorname
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Fahrzeugdaten (z. B. Kennzeichen, FIN, Kilometerstand)
• Zahlungs- und Rechnungsdaten
• Vertrags- und Auftragsdaten
• Kommunikationsinhalte
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Kauf-, Werkstatt- und Dienstleistungsverträgen
• An- und Verkauf von Fahrzeugen und Fahrzeugteilen
• Durchführung von Reparaturen, Wartungen, Tuning- und Serviceleistungen
• Terminverwaltung (auch Online-Terminbuchung)
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung)
• Kundenkommunikation und Serviceabwicklung
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. ordnungsgemäße Geschäftsabwicklung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)
6. Online-Terminbuchung
Bei Nutzung unserer Online-Terminbuchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Terminverwaltung und Durchführung der angefragten Leistung verarbeitet.
Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an unbefugte Dritte weitergegeben.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Partnerunternehmen, Subunternehmer),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Partnerunternehmen erhalten nur diejenigen Daten, die zur Durchführung der jeweiligen Leistung zwingend erforderlich sind.
8. Auftragsverarbeitung
Sofern externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Buchhaltung, Terminsoftware) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus:
• Handelsgesetzbuch (HGB)
• Abgabenordnung (AO)
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.
10. Rechte der betroffenen Person
Sie haben jederzeit das Recht:
• auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.
11. Widerruf von Einwilligungen
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für Ihren Wohnsitz oder den Sitz unseres Unternehmens zuständigen Behörde.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff oder Manipulation zu schützen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Version.
Stand: 17.02.2026